Assemblées générales 12 decembre 2020

, par Guillaume Wauquier

Mise à jour dimanche 13 décembre 2020, Suite à l’AG et AGE

Cette première assemblée générale (AG) en visio, était une réussite même si nous avons regretté nos mémorables AG conviviales et participatives.

Voici l’enregistrement et le compte-rendu de ces AG et AGE (assemblée générale extraordinaire) ainsi que tous les textes à voter :

Compte rendu AG 2020

Revoir les AGs en différé

Les votes sont ouverts jusqu’au 20 décembre 2020.
Nous attendons donc vos votes avec impatience.

Vous trouverez en bas de page un tutoriel pour vous aider à voter.

Ce dimanche, ils nous manque 50 voix pour pouvoir valider les résultats (le quorum sera atteint à partir de 104 voix). Sans vos votes, nous serions obligés de reconvoquer l’AG dans les 15 jours.

Pour ceux qui rencontrent des difficultés, vous pouvez envoyer un message à info@robindesbio.org. Une permanence pour vous aider à activer votre espace adhérent et à voter est également prévue mercredi 16 décembre après-midi à l’épicerie.

Comme chaque année, nous avons l’opportunité de nous réunir et participer à la vie démocratique de notre association Robin des Bio et
de son épicerie.

Notre Assemblée Générale Ordinaire annuelle se tiendra le samedi 12 décembre 2020 à 14h00. Elle sera cette année suivie immédiatement d’une Assemblée Générale Extraordinaire qui validera les changements de statuts qui vous ont récemment été soumis.

Étant données les circonstances sanitaires et à notre grand regret, ces deux AGs se tiendront en distanciel.

Notre association est cette année à un tournant de son histoire depuis son déménagement dans le quartier Moulins. Outre les rapports d’activité et financiers, il vous sera présenté un texte d’orientation fondateur qui vous sera proposé au vote.

- le texte d’orientation « Un nouveau souffle solidaire pour l’association Robin des Bio »
- le rapport d’activité (voir le "replay" de l’AG plus bas)
- le rapport financier ainsi que le diaporama des comptes de l’exercice 2019-2020
- les nouveaux statuts de l’association et son règlement intérieur

N’hésitez pas à déposer votre procuration à l’épicerie si vous ne pouvez pas être présent-e ce jour là, car nous avons besoin d’un quorum pour tenir nos AGs.

Déroulement :

13h30 : Accueil et connexion
14H00 : Début de l’assemblée générale ordinaire / mot d’accueil
14h15 - 15h15 : Présentation du rapport moral et orientations / paroles / vote
15h15 - 15h40 : Présentation du rapport d’activité / paroles / vote
15h40 - 16h10 : Présentation du rapport financier / paroles / vote
16h10 - 16h25 : Élection du Conseil d’Administration
16h30 : Début de l’assemblée générale extraordinaire
16h30 - 16h45 : Présentation des statuts et règlement / paroles/ vote

Comment prendre part aux assemblées générales et aux votations

- La visioconférence de l’AG sera accessible sur ce lien

Rejoindre la visioconférence

  • Lorsque vous arrivez sur la page :
    • ne cliquez pas sur connexion, ni s’inscrire
    • saisissez simplement votre nom pour qu’on vous reconnaisse et cliquez sur « Démarrer »
  • cliquez ensuite sur « Microphone » (ou sur « Écoute seule » si vous ne souhaitez pas intervenir — il est possible ensuite de re-basculer sur le mode « Microphone » )
    • le test d’echo s’affiche => si tout est ok vous devriez vous entendre parler => cliquez donc sur Oui
  • Vous êtes à ce moment dans la salle de visioconférence et vous pouvez :
    • activer / désactiver le micro (picto Micro)
    • activer désactiver la caméra (picto Caméra)

Revoir les 2 AGs en différé

Votations

- Les votations se feront à partir de votre espace adhérent sur le site web de Robin.

Accèder aux votations

  • Il est nécessaire d’avoir activé votre espace adhérent pour définir son mot de passe d’accès, si vous avez besoin d’aide consulter cette page ’Aide pour activer son espace adhérent’.
  • Sur l’espace adhérent vous avez un onglet « Votation » qui vous permet d’accéder aux votations des 2 AGs et qui seront ouvertes au démarrage de l’AG.
Tuto Vidéo : Comment participer à la votation ?

La lettre d'information

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